مرحله 1: فضای میز خود را پاک و تمیز کنید
ابتدا، هر چیزی را که روی میزتان خالی نشده است، پاک کنید. در این فاصله زمانی که میز خود را با اسپری ضدعفونی کننده، دستمال مرطوب ضد عفونی کننده یا مقداری ضدعفونی کننده دست تمیز می کنید، تمام لوازم خود را در یک جعبه یا ظرف قرار دهید. این به شما فضای روشنی می دهد تا بفهمید که چگونه می خواهید میز خود را سازماندهی کنید.
مرحله 2: اقلام خود را دسته بندی کنید
هر مورد را بردارید و آن را به یکی از سه دسته تعریف کنید: نگهداری، ذخیره و پرتاب. تمام وسایلی را که روزانه استفاده می کنید مانند خودکار، کاغذ، یادداشت های چسبناک، نوار چسب، قیچی و غیره نگه دارید. اینها در بازوها درست بالای میز شما قرار می گیرند.
فروشگاه به شلوغی کاغذ، فایل‌ها و لوازم اداری غیر ضروری اشاره دارد که اغلب از آنها استفاده نمی‌کنید. اینها باید در یک فضای ذخیره سازی مشخص، روی یک قفسه بندی یا در کشوهای میز شما برای دسترسی آسان نگهداری شوند. بسته های غذا، یادداشت های چسبناک مصرف شده، خودکارهای بدون جوهر و سایر زباله ها را در سطل زباله بیاندازید.
مرحله 3: موارد غیر ضروری را حذف کنید
فقط آنچه را که نیاز دارید نگه دارید. تمام اقلامی را که قصد حذف آنها را دارید بردارید و آنها را در جعبه های ذخیره سازی با برچسب محتویات جعبه قرار دهید. این به شما کمک می کند در آینده آن موارد را دوباره در صورت نیاز پیدا کنید. اگر وسایل شخصی را از دفتر خود بیرون می آورید، آنها را در یک کیف یا جعبه قرار دهید تا به جای آن به خانه ببرید.
مرحله 4: فایل ها را در کابینت بایگانی ذخیره کنید
فایل‌ها را نباید در جعبه‌ها ذخیره کرد، بلکه باید در کابینت بایگانی ذخیره شوند، زیرا به ثبت مناسبی از پروژه‌ها، مهلت‌ها، جلسات و موارد دیگر نیاز دارید. فایل های خود را حروف الفبا کنید و برای راحتی هر فایل را در پوشه پروژه مشخص شده خود قرار دهید. هر پوشه را با نام پروژه، تاریخ، دسته بندی و سایر برچسب های ضروری بسته به ماهیت فایل های خود برچسب بزنید.
مرحله 5: خودکار، گیره کاغذ و سایر لوازم اداری را قرار دهید
اکنون می توانید روی قرار دادن اقلام روی میز کار خود کار کنید. با قرار دادن وسایل کوچک شروع کنید، سپس به سمت وسایل بزرگتر بروید. گیره های کاغذ خود را در یک محفظه ذخیره سازی مغناطیسی و منگنه خود را برای دسترسی سریع در نزدیکی خود قرار دهید. خودکارها و هایلایترها را در یک فنجان مداد نگه دارید و از سازمان دهنده های میز برای کاغذها و فایل های مهم استفاده کنید. بهتر است همانطور که میز خود را مرتب می کنید همه چیز را برچسب بزنید.
مرحله 6: کابل ها را به هم ببندید یا سازماندهی کنید
در آخر، روی کابل های خود کار کنید. این شارژرها و سیم‌های دستگاه به راحتی می‌توانند در هم بپیچند و بعداً به دستگاه‌های شما آسیب وارد کنند. از درهم تنیدگی این کابل‌ها با سازمان‌دهنده کابل، برخی گیره‌های کلاسور یا زیپ‌ها جلوگیری کنید تا کابل‌های یک دستگاه را از دستگاه‌های دیگر جدا نگه دارید.
