یک دفتر کوچک نیازی به احساس تنگی یا هرج و مرج ندارد. مشکل معمولاً اندازه فضا نیست - بلکه نحوه استفاده از آن فضا است. اکثر دفاتر کوچک سطوح میز را بیش از حد شلوغ میکنند، فضای دیوار عمودی را نادیده میگیرند و فرصتهای ذخیرهسازی پنهانی را که درست در مقابلشان قرار دارد از دست میدهند.
این راهنما 4 ایده کاربردی و هدفمند ذخیره سازی برای دفاتر کوچک را پوشش می دهد - که هر کدام حول یک نوع محصول خاص ساخته شده اند که به یک مشکل درهم ریختگی خاص رسیدگی می کند.
1. از یک Desktop Organizer برای بازیابی سطح کاری خود استفاده کنید
سطح میز با ارزش ترین املاک در هر دفتر کوچک است. هر موردی که نیازی به وجود ندارد، فضای موجود برای کار واقعی را کاهش میدهد - و به نویز بصری اضافه میکند که باعث میشود اتاق کوچک حتی کوچکتر به نظر برسد.
یک سازماندهنده رومیزی چند محفظه-مناطق اختصاصی برای مواردی ایجاد میکند که هر روز به آنها دسترسی پیدا میکنید: خودکار، قیچی، نوار، ماشینحساب، یادداشتهای چسبنده، گیرههای کاغذ و اسناد کوچک. همه چیز خانه ای دارد، همه چیز در دسترس است و سطح میز شما برای خود کار صاف می ماند.
چرا مش فلزی به ویژه در دفاتر کوچک خوب کار می کند:ساختار مش فلزی باعث میشود که سازماندهنده از نظر بصری سبک باشد - که میتوانید از طریق آن ببینید، که مانع از سنگینتر کردن یا محصور شدن میز کوچکتر میشود. همچنین بادوام، تمیز کردن آسان، و ظاهر حرفه ای-در هر محیط اداری است.
به دنبال چه چیزی باشید:
- محفظه های متعدد در اندازه های مختلف برای قرار دادن انواع اقلام مختلف
- یک کشوی کوچک داخلی-برای مواردی که باید به آنها دسترسی داشته باشید اما ترجیح میدهید از دید - گیرهها، درایوهای USB، باتریهای یدکی استفاده کنید
- پایه ای پایدار که در حین استفاده جابجا نمی شود
- ردپای جمع و جور که ذخیره سازی را بدون تسلط بر میز به حداکثر می رساند
بهترین برای:ایستگاه های کاری فردی، میزهای پذیرش، دفاتر خانگی و هر میزی که در آن شلوغی سطح مشکل اصلی است.
نکته حرفه ای:سازماندهنده دسکتاپ خود را در دسترس طبیعی دست غالب خود قرار دهید - تا مواردی که بیشتر استفاده میکنید بدون پیچاندن یا کشیده شدن روی میز در دسترس باشند.
2. نگهدارنده فایل دیواری را نصب کنید تا فضای میز و کف را آزاد کنید
هنگامی که سطح میز شما مرتب شد، حرکت بعدی این است که به دیوار نگاه کنید. فضای دیوار عمودی یکی از کم استفاده ترین دارایی ها در یک دفتر کوچک است - و یک نگهدارنده فایل نصب شده به دیوار آن دیوار خالی را به یک سیستم مدیریت اسناد کاملاً کاربردی تبدیل می کند.
یک قفسه فایل چند لایه نصب شده به دیوار-به شما امکان میدهد اسناد فعال، پوشههای پروژه، نامههای دریافتی و مواد مرجع را کاملاً خارج از میز خود ذخیره کنید - بر اساس دستهبندی سازماندهی شده، در یک نگاه قابل مشاهده و بدون جستجو در میان انبوهها قابل دسترسی است.
چرا این موضوع در یک دفتر کوچک اهمیت دارد:در یک فضای کاری فشرده، فضای سطح افقی محدود و ارزشمند است. هر سندی که به جای میز روی دیوار قرار می گیرد، فضایی را برای کارهایی که در واقع به یک سطح صاف نیاز دارد، آزاد می کند. یک نگهدارنده فایل دیواری 10{3}}میتواند معادل یک انبوه سند بزرگ رومیزی را در فضای یک پانل دیواری ذخیره کند.
به دنبال چه چیزی باشید:
- چند لایه - هر چه تعداد ردیفها بیشتر باشد، دستههای بیشتری را میتوانید جدا کنید (بر اساس پروژه، مشتری، اولویت یا نوع سند)
- ساختار مش فلزی برای دوام و جریان هوا که اسناد را بدون افتادن در معرض دید نگه می دارد
- سخت افزار نصب دیواری{0}}ساده گنجانده شده است
- پروفیل باریکی که زیاد از دیوار به داخل اتاق بیرون نمی زند
بهترین برای:دفاتر خانگی، دفاتر خصوصی، مناطق پذیرش، ایستگاه های کاری اداری و هر فضای کاری که در آن مدیریت اسناد کاغذی یک کار روزمره است.
نکته حرفه ای:برای هر پروژه فعال یا دسته سند، یک ردیف اختصاص دهید - و این قانون را در نظر بگیرید که هیچ ردیفی بیش از یک دسته را دریافت نکند. هنگامی که لایه ها مخلوط می شوند، سیستم به سرعت خراب می شود.
3. برای سازماندهی لوازم بدون اشغال فضا، یک نگهدارنده خودکار دوار اضافه کنید
ابزارهای تحریر و لوازم کوچک از جمله رایجترین منابع شلوغی میز هستند - که در سرتاسر سطح پخش میشوند، در کشوها ناپدید میشوند و به نظر میرسد هرگز در جایی که شما نیاز دارید نیستند. یک جا خودکار اختصاصی این مشکل را بلافاصله حل می کند.
یک قلم نگهدارنده چند محفظه ای دوار-این را یک قدم جلوتر می برد. چرخش 360-درجه به این معنی است که هر محفظه بدون جابجایی نگهدارنده یا دستیابی به روی میز قابل دسترسی است - آن را به همان اندازه که سازماندهی شده است کاربردی می کند.
چه چیزی در یک جا خودکار چرخان قرار می گیرد:
- خودکار، مداد، و نشانگر در هر اندازه
- قیچی و خط کش
- هایلایتر و قلم اصلاح
- گیره کلاسور و لوازم جانبی کوچک
- چسب، پاک کن یا ابزار کوچک
چرا چرخش اهمیت دارد:در دفتر کوچکی که فضای میز آن تنگ است، چرخاندن نگهدارنده برای دسترسی به محفظه مورد نیاز - به جای دستیابی به طرف یا تغییر موقعیت واحد - یک راحتی روزانه معنادار است. همچنین به این معنی است که می توانید موارد بیشتری را در همان ردپایی ذخیره کنید بدون اینکه هیچ یک از آنها غیرقابل دسترسی باشد.
به دنبال چه چیزی باشید:
- محفظه های متعدد با اندازه های مختلف در اطراف محیط - بزرگتر برای اقلام بلند، کوچکتر برای لوازم جانبی
- یک پایه چرخان صاف و پایدار که تحت وزن بار کامل تکان نمی خورد
- ساختار مش فلزی برای دوام و طراحی قابل تنفس که محتویات را قابل مشاهده نگه می دارد
بهترین برای:هر میزی که برای کارهای خلاقانه، مدیریت، تدریس یا هر نقشی که مستلزم استفاده مکرر از ابزارهای نوشتاری متعدد و لوازم کوچک باشد استفاده شود.
نکته حرفه ای:از اندازه محفظه برای راهنمایی مواردی استفاده کنید که - محفظه های بلند برای خودکار و خط کش، محفظه های متوسط برای قیچی و نشانگر، محفظه های بیرونی کوچک برای گیره ها و لوازم جانبی هستند. این مانع از تبدیل شدن نگهدارنده به شکل خاص خود می شود.
4. روی یک سبد ذخیره سازی زیر میز{1} گیره بزنید تا قفل فضای پنهان باز شود
این ایده ذخیرهسازی است که اکثر کاربران اداری کوچک هرگز - را در نظر نگرفتهاند و یکی از فوراً تأثیرگذارترین آنهاست. فضای مستقیم زیر سطح میز شما تقریباً همیشه کاملاً بدون استفاده است. یک گیره زیر میز-در سبد ذخیره سازی فوراً تغییر می کند.
با چسباندن مستقیم به لبه میز بدون نیاز به ابزار، یک سبد زیر{0} یک فضای ذخیرهسازی کاملاً جدید برای وسایلی که در نزدیکی شما به آنها نیاز دارید اما روی سطح میز نیازی ندارید ایجاد میکند: تلفن، یک دفترچه یادداشت، کابلهای شارژ، یک کیسه کوچک لوازم جانبی، یا مواردی که بهطور موقت کنار میگذارید.
آنچه در یک سبد زیر{0}}میزی قرار می گیرد:
- گوشی هوشمند و تبلت کوچک
- خودکار و دفترچه برای دسترسی سریع
- کابل های شارژ و لوازم جانبی فناوری کوچک
- مواردی که به طور موقت در طول کار متمرکز کنار گذاشته می شوند
- یک کیف پول کوچک، کلید یا وسایل شخصی
چرا این کار در دفاتر کوچک بسیار خوب است:فضای زیر{0}}میز واقعاً فضای آزاد است. با هیچ فضای ذخیره سازی دیگری رقابت نمی کند - فقط ظرفیتی را اضافه می کند که قبلاً وجود نداشت. برای یک دفتر کوچک که در آن هر سطحی در حال انجام وظایف مضاعف است، این یکی از کارآمدترین راه حلهای{4}}ایجاد فضای موجود است.
به دنبال چه چیزی باشید:
- مکانیزم گیره ای قوی که لبه میز را محکم بدون خراشیدگی یا آسیب رساندن به سطح می گیرد
- اندازه سبد متناسب با ضخامت میز شما و در زیر{0}} فاصله میز در دسترس است
- ساختار مش فلزی برای دوام و طراحی به اندازه کافی باز برای مشاهده محتویات
- طراحی کم-که با فضای پا در زیر میز تداخلی ایجاد نمی کند
بهترین برای:هر دفاتر خانگی، میزهای شرکتی، میزهای ایستاده، و ایستگاههای کاری مشترک که در آنها به ذخیرهسازی اقلام شخصی نیاز است، بدون افزودن به سطح میز، هر-ایستگاه کاری مبتنی بر میز -.
نکته حرفه ای:از سبد زیر میز خود برای مواردی که در طول روز مرتباً به آنها دسترسی دارید، در چرخش فعال - استفاده کنید. آن را برای راحتی رزرو کنید، نه به عنوان ذخیره سازی سرریز برای وسایلی که در جای دیگر خانه مناسبی ندارند.
قرار دادن همه چیز در کنار هم: یک سیستم کامل ذخیره سازی دفتر کوچک
این چهار محصول نه به صورت مجزا بلکه بهعنوان یک سیستم هماهنگ - بهترین عملکرد را دارند که هر کدام به منطقه ذخیرهسازی متفاوت و دستهبندی متفاوتی از اقلام میپردازند:
| محصول | منطقه ذخیره سازی | آنچه را حل می کند |
| سازمان دهنده دسکتاپ چند محفظه- | سطح میز | روزانه{0}}از ابزارها و لوازم استفاده کنید |
| دارنده فایل دیواری- | فضای دیوار عمودی | مدیریت فعال اسناد و کاغذ |
| جا خودکار چرخان | سطح میز | ابزارهای نوشتاری و گسترش اندک عرضه |
| زیر-گیره میز-روی سبد | در زیر{0}}فضای میز پنهان است | وسایل شخصی و سرریز بدون به هم ریختگی سطح |
آنها با هم سطح میز، دیوار و فضای پنهان زیر میز شما را می پوشانند - یک راه حل کامل برای ذخیره سازی دفتر کوچک ایجاد می کنند که به شلوغی در هر سطحی بدون نیاز به اتاق بزرگتر یا بازسازی قابل توجهی رسیدگی می کند.
محصولات مناسب تفاوت را ایجاد می کنند
ایده های سازمانی فقط به اندازه محصولاتی که از آنها حمایت می کنند کار می کنند. محدوده فضای ذخیرهسازی اداری Wideny - شامل سازماندهندههای رومیزی،-نگهدارندههای فایل نصبشده روی دیوار، نگهدارندههای قلم و زیر{3}}سبدهای ذخیرهسازی زیر میز - از توری فلزی بادوام تولید میشود، برای استفاده روزانه طراحی شده و برای حفظ ساختار و ظاهر خود در طول سالها استفاده منظم ساخته شده است.
چه در حال تجهیز یک ایستگاه کاری واحد باشید و چه برای یک فضای اداری کامل-، تیم ما آماده است تا به شما کمک کند ترکیب مناسبی از محصولات را برای فضای خود پیدا کنید.
محدوده فضای ذخیره سازی دفتر ما را مرور کنید|درخواست نمونه|قیمت انبوه را دریافت کنید
راهحلهای فضای ذخیرهسازی اداری و تخته سفید Wideny - برای شرکای جهانی B2B www.wideny.com
