چقدر سریع می توانید آنچه را که نیاز دارید را روی میز خود پیدا کنید؟ آیا فضای کاری شما ساده و منظم است یا بهم ریختگی؟ یک کارمند اداری به طور متوسط 6 هفته در سال را به دنبال اسناد نابجا هدر می دهد. چقدر زمان را برای جستجوی چیزهایی که می دانید دارید، اما نمی توانید پیدا کنید، تلف می کنید؟ زمانی را برای سازماندهی اختصاص دهید - زمان به خوبی صرف شده است. در اینجا نحوه شروع به کار آمده است:
1. مانند اقلام را کنار هم قرار دهید.
خودکارها را در چهار کشو مختلف جمع نکنید. خرید سازماندهی کشو برای به حداکثر رساندن فضا نه تنها مانند اقلام را در کنار هم نگه می دارد، بلکه شما را از آنچه دارید و زمانی که عرضه کم است آگاه می کند. "منطقه ها" را ایجاد کنید تا موارد مرتبط با هم باشند و به راحتی پیدا شوند. تنقلات و وسایل شخصی را فراموش نکنید، آنها باید مکانی سازمان یافته در قسمت میز شما داشته باشند. روی یک سازمان دهنده دسکتاپ خوب سرمایه گذاری کنید.
2. دور ریختن و بازیافت
یک سطل زباله و سطل بازیافت را در دسترس قرار دهید تا وسایل غیر ضروری را پرتاب کنید. می ترسید آن کاغذ شل را با یک یادداشت مهم دور بریزید؟ آن را در یک کشوی سازماندهی شده بایگانی کنید یا با اسکن آن در رایانه خود هرگز آن را از دست ندهید!
3. از فضای دیوار استفاده کنید.
در سطح چشم، کاغذهایی را که برای ارجاع روزانه استفاده میکنید، بهخوبی آویزان کنید تا شلوغی میز را کاهش دهید. همچنین، در صورت شک، آن را بیرون بیندازید! از ابزار کار Haworth برای منظم نگه داشتن جریان کاغذ و خارج از سطح کار استفاده کنید.
4. زمان ثابتی را برای پاکسازی انتخاب کنید
هر جمعه، 5 دقیقه قبل از خروج از محل کار وقت بگذارید و محتویات میز خود را بایگانی کنید. دوشنبه به چه چیزی نیاز دارید؟ 3 ماه دیگر به چه چیزی نیاز خواهید داشت؟ کاغذهای شل خود را بایگانی کنید، بسته بندی میان وعده های خود را سطل زباله کنید و فایل هایی را که در ابتدای هفته نیاز دارید مرتب کنید.
