8 نکته برای سازماندهی کشوهای میز برای فضای کاری کارآمدتر

مطمئناً، یک تنظیم سازمان‌یافته میز خوب به نظر می‌رسد و می‌تواند به شما در ادامه کار کمک کند. اما اگر کشوهای میز شما به هم ریخته باشد، میز کار مرتب مفید نیست. یافتن لوازم اداری مورد نیاز خود در بین تماس های مشتری و جلسات با رئیس برای کمک به اجرای روان و کارآمد روز کاری مهم است.

چه در حال چیدمان یک فضای کار از خانه باشید و چه در حال چیدمان خود در دفتر باشید، کشوهای میز سازماندهی شده می توانند تفاوت را ایجاد کنند. یک سیستم سازماندهی کشو جامد همچنین به شما امکان می‌دهد متوجه شوید که چه زمانی باید آن هایلایتر یا گیره‌های کلاسور را دوباره پر کنید.

از نکات زیر برای سازماندهی کشوهای میز استفاده کنید تا فضای کاری خود را در بهترین حالت نگه دارید.

1. لوازم اداری را از بین ببرید

قبل از مرتب کردن کشوی میز خود، دقیقاً تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید در آن ذخیره کنید. آیا به ندرت از پانچ سه سوراخ خود استفاده می کنید؟ شاید نیازی به گرفتن املاک و مستغلات اصلی روی میز شما نباشد. همه چیز را از کشوهای خود بیرون بیاورید و اقلام را به دو دسته تقسیم کنید: چیزهایی که هنگام نشستن پشت میز خود به آسانی به آنها نیاز دارید و وسایلی که می توانید در جای دیگری در دفتر نگهداری کنید. همچنین اکنون بهترین زمان برای تمیز کردن چیزهایی است که دیگر به آن نیاز ندارید، مانند خودکارهای خشک شده، نوارهای لاستیکی شکسته و زباله های واقعی. این باید انبوهی از لوازم را برای شما به ارمغان آورد که آماده بازگشت به کشوی میز شما هستند.

2. مرتب سازی بر اساس دسته

اکنون که با اقلامی که به طور مرتب استفاده می کنید باقی مانده اید، دوباره آنها را مرور کنید و بر اساس نوع آنها مرتب کنید. این فرآیند می تواند به همان اندازه که شما می خواهید خاص یا گسترده باشد. به عنوان مثال، تمام مدادهای شما باید با هم گروه بندی شوند. با این حال، اگر فقط تعداد کمی از آنها را دارید، می توانید دسته بندی گسترده تری از ظروف نوشتاری ایجاد کنید و مدادها را با هر خودکار، هایلایت یا نشانگر ترکیب کنید. یا چیزها را بر اساس آنچه می خواهید روی دسکتاپ خود نگه دارید در مقابل آنچه می خواهید در کشو ذخیره شود تقسیم کنید.

3. با ظروف کشوی میز سازماندهی کنید

کشوی میز خود را با سازماندهی کشوهای فلزی و محلول های آویزان برای ذخیره سازی زیر میز سازماندهی کنید. درج های فلزی براق یا سبدهای آویزان را انتخاب کنید که متناسب با سبک شما باشد و به طور موثر اقلام شما را در خود جای دهد. چه سینی های قابل افزایش، ظروف مشبک یا سایر گزینه های مقرون به صرفه مانند سینی مافین یا جعبه جواهرات، اطمینان حاصل کنید که آنها متناسب با کشو شما هستند و اندازه مناسبی برای اقلام ذخیره شده شما دارند. برای اقلامی مانند خط کش، سازمان دهنده های باریک و بلندتر انتخاب کنید، در حالی که نمونه های کوچک مربعی یا دایره ای برای گیره ها و گیره های کاغذ ایده آل هستند.

 

سازمان دهنده کشو

 

سازمان دهنده کشو میز

سازمان‌دهنده کشو را به حداکثر برسانید، در عین حال که اقلام کوچک را به‌طور کارآمد سازمان‌دهی می‌کند و در عین حال لمس مدرنی را به آن اضافه می‌کند.

ادامه مطلب

سازمان دهنده کشو میز اداری

فضای اداری را با کشوهای آویزان فلزی بادوام به حداکثر برسانید، طراحی صرفه جویی در فضا و مزایای سازمانی برای یک فضای کاری بدون شلوغی.

ادامه مطلب

زیر کشوهای سازمان‌دهنده میز

فضای کاری خود را با کشوهای براق سازمان‌دهنده زیر میز ما ارتقا دهید، فضای ذخیره‌سازی مخفی و ظرفیت زیادی برای لوازم ضروری اداری ارائه می‌دهد.

ادامه مطلب

سازمان دهنده کشو میز فلزی

سازمان اداری خود را با سازماندهی کشوی همه کاره ما با تقسیم کننده های قابل تنظیم و ساختار مشبک فولادی محکم برای ذخیره سازی کارآمد و بدون درهم و برهمی ارتقا دهید.

ادامه مطلب

4. از لغزش با بتونه جلوگیری کنید

برای جلوگیری از لیز خوردن و سر خوردن ظروف در داخل کشوی میز، از هک استفاده شده توسط سازمان دهندگان حرفه ای استفاده کنید. یک بتونه یا ژل موزه را بپیچید و مقداری را در گوشه های هر سازمان دهنده قرار دهید. این کار آنها را در جای خود نگه می دارد اما پایین کشو را خراب نمی کند. اگر در هر زمانی نیاز به سازماندهی مجدد چیزها دارید، به سادگی آن ها را بلند کنید و هنگام قرار دادن دوباره آنها، بتونه یا ژل را تازه کنید.

5. تقسیم کننده های DIY بسازید

اگر نمی توانید ظروف مناسب برای کشوی میز خود پیدا کنید، به جای آن از تقسیم کننده های قابل تنظیم استفاده کنید. این نوع سازمان‌دهنده‌ها کمی انعطاف‌پذیری بیشتری دارند، زیرا می‌توانید در صورت نیاز آنها را از هم جدا کنید. مشابه ظروف باریک و بلند، تقسیم کننده ها برای اقلام طولانی تر مانند قیچی و منگنه بهترین کار را دارند. با این حال، برخی برای ایجاد محفظه های سفارشی طراحی شده اند. به دنبال یک نسخه فنری بامبو با یا بدون جداکننده برای اقلام کوچکتر باشید. یا اگر اهل صنایع دستی هستید، تقسیم‌کننده‌های کشوی DIY خودتان را بسازید.

6. سیم ها، کابل ها و شارژرها را سازماندهی کنید

در عصر دیجیتال امروزی، ما اغلب بیشتر از آنچه که می دانیم با آن چه کنیم، وسایل الکترونیکی داریم. بسته به نوع کاری که انجام می دهید، ممکن است لازم باشد تعداد انگشت شماری سیم و شارژر را در نزدیکی خود نگه دارید. به منظور صرفه جویی در فضا در کشوی میز خود، مطمئن شوید که همه کابل ها را طوری سازماندهی کنید که تا حد امکان جمع و جور باشند. از بسته‌بندی‌ها یا بسته‌بندی‌هایی با گزینه برچسب زدن به هر طناب استفاده کنید تا شناسایی آنها راحت باشد. در یک خرج کردن، یک تکه کوچک Velcro این کار را انجام می دهد.

7. برچسب ها را اضافه کنید

در حالی که لازم نیست، قرار دادن برچسب ها در کشوی میز شما می تواند در طولانی مدت آنها را منظم تر نگه دارد. با استفاده از برچسب‌ساز مانندی که در برگه‌های پوشه‌های فایل مهم استفاده می‌کنید، دسته‌ها یا مناطق عرضه را که در کشو دارید تایپ کنید. آنها را به لبه داخلی کشو یا قسمتی از ظرفی که رو به شماست وصل کنید. نوار برچسب همچنین می تواند در هر زمان برداشته یا مرتب شود، بنابراین با تغییر نیازهای شما، می توانید برچسب های خود را تنظیم کنید.

8. کشوهای بالا را اولویت بندی کنید

اگر میز شما حاوی تعداد زیادی کشو است، مهم است که از فضای ذخیره سازی اضافی عاقلانه استفاده کنید. چیزهای روزمره را در کشوی بالایی، چیزهایی را که هفته ای یک بار به دست می آورید در وسط، و وسایلی که هر چند وقت یک بار به آن ها می پردازید را در پایین قرار دهید. اگر فقط یک کشو دارید، باز هم می‌توانید با اولویت دادن به لوازمی که بیشتر به آن‌ها نیاز دارید، از این روش استفاده کنید و آن‌ها را در جلو و وسط قرار دهید، در حالی که اقلام کم‌استفاده‌تان را در پشت قرار دهید.