یک فضای کاری به هم ریخته می تواند بر سطح استرس و اضطراب، توانایی تمرکز، چرخه خواب و موارد دیگر تأثیر منفی بگذارد.
ما را باور نمی کنید؟ خوب، با تحقیقات ثابت شده است که محیط فیزیکی شما می تواند بر احساسات، رفتار، شناخت و تصمیم گیری شما تأثیر بگذارد.
از نقطه نظر لجستیکی، زمانی که به دنبال یک سند گمشده روی میز آشفته خود می گردید، زمان با ارزش خود را از دست می دهید. (کارگران تا 2.5 ساعت در روز را صرف جستجوی آنچه نیاز دارند می کنند.)
علاوه بر این، دانشمندان علوم اعصاب در دانشگاه پرینستون مطالعهای انجام دادند و متوجه شدند که وقتی چیزهای زیادی در معرض دید قرار میگیرد، افراد برای بهرهوری مشکلتری دارند!
به طور خلاصه: وقتی فضای کاری شما به هم ریخته است، شما هم همینطور هستید. به همین دلیل است که وقت آن رسیده است که نقش شلوغی فضای کاری را بپذیریم و سعی کنیم همه این آشفتگی ها را پاک کنیم!
در این نوشتهها، ما 7 ایده سازماندهی میز را به اشتراک میگذاریم که به شما کمک میکند فضای کاری خود را از شلوغیها دور نگه دارید - چه در دفتر خانه، یک فضای کار موقت، یا یک کابین در محل کار خود 9-5.
1. سازمان دهندگان کشو را دریافت کنید
بله، کشوها واقعا راحت هستند، اما به سرعت تنگ و نامرتب می شوند. بنابراین، اگر در مورد سازماندهی میز خود جدی هستید، باید فوراً سازماندهی کشوها را تهیه کنید!
با تقسیم بندی اقلام (قلم، یادداشت، اسناد، گیره کاغذ) با استفاده از سازماندهی کشو، می توانید خانه ای مناسب به آنها بدهید و روشی را به همه جنون اضافه کنید.
قبل از خرید یک سازماندهی کشو، فراموش نکنید که ابعاد کشو خود را اندازه بگیرید، در غیر این صورت یکی از کشوها را می گیرید که مناسب فضا نیست و نمی تواند وسایلی را که می خواهید مرتب کنید، در خود جای دهد!
2. فضای میز موجود را در نظر بگیرید
دلیل اصلی عدم سازماندهی میز شما این است که فضای ذخیره سازی کافی روی میز خود ندارید – چه به شکل کابینت، کشو یا هر چیز دیگری.
نه، لازم نیست بیرون بروید و یک میز جدید بخرید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اقلامی را که زیاد استفاده نمی کنید شناسایی کنید و آنها را در قفسه یا کمد مجاور قرار دهید.
به این ترتیب، فضای کافی روی میز خود برای انجام وظایف خود خواهید داشت. به هر حال، ساده نگه داشتن کارها یکی از بهترین راه ها برای سازماندهی میز شما است.
3. یک سطل در نزدیکی میز خود قرار دهید
همانطور که قبلاً گفتیم، بی نظمی دشمن شماره یک شماست. یک سطل زباله را نزدیک میز خود قرار دهید تا بتوانید فوراً از شر چیزهایی که نیاز ندارید خلاص شوید - به جای گذاشتن آن روی میز.
زمانی که کار می کنید استرس کافی وجود دارد. تمام آن کاغذهای بیهوده، لوازم التحریر، دستمال سفره، باقیمانده مواد غذایی و سایر موارد ناخواسته فقط استرس را افزایش می دهد!
هنگامی که یک سطل زباله درست در کنار خود دارید، می توانید تمام اقلام غیر ضروری را همان موقع دور بریزید. لازم نیست به این فکر کنید که کجا، چه زمانی و چگونه اقلام را دور بیندازید.
4. کد رنگی فایل های شما
مردم رنگ ها را خیلی سریعتر از خواندن متن تشخیص می دهند! بنابراین، می توانید یک استراتژی کدگذاری رنگی برای اسناد، فایل ها و پوشه های خود ایجاد و پیاده سازی کنید.
ابتدا فایل های خود را در دسته های مختلف مانند نوع پروژه، بخش، تیم یا هر سیستم دیگری که متناسب با نیاز شما باشد، گروه بندی کنید. سپس به هر یک از این دسته ها یک رنگ اختصاص دهید.
بهتر است رنگ هایی را انتخاب کنید که با دسته بندی مرتبط هستند. به عنوان مثال، می توانید رنگ قرمز را به فایل های مهم، رنگ زرد به اسناد مشتری و رنگ سبز را به مقالات تحقیقاتی اختصاص دهید.
5. Clean, Clean & Clean
میز شما اغلب در زیر کارهای روزانه غوطه ور می شود. شما تمام وقت و توجه خود را به کار خود اختصاص می دهید (آنطور که باید) اما میز شما مدام کثیف تر و پر از گرد و غبار می شود.
تنها راه خلاص شدن از شر گرد و غبار این است که اجازه ندهید گرد و غبار جمع شود! هر روز یک دستمال کاغذی یا پارچه را روی میز، کامپیوتر و کمدهای بایگانی خود قرار دهید.
می توانید زنگ ساعت خود را طوری تنظیم کنید که در زمان خاصی به صدا درآید. به این ترتیب، فراموش نخواهید کرد که باید میز خود را تمیز کنید، زباله ها را بیرون بیاورید و فایل های خود را مرتب کنید!
6. طناب های خود را باز کنید
تقریباً هر میز کار یک چیز مشترک دارد: بهم ریختگی کابل. بله، ما در حال تلاش برای بیسیم هستیم، اما هنوز سیمهای زیادی در اطراف وجود دارد که باعث میشود میز شما آشفته به نظر برسد.
خوب، سیمها، آداپتورها، دوشاخهها، سیمها و شارژرهای شما همیشه مجبور نیستند درهمتنیده باقی بمانند! اگر کشو خالی دارید، می توانید از آن برای نگه داشتن سیم، آداپتور، شارژر،
اگر فضای کافی ندارید، میتوانید همه رشتهها را با بند کابل ببندید، یک نگهدارنده کابل بخرید و آن را به میز خود وصل کنید، یا تمام طنابهایتان را با گیرههای کلاسور در کنار هم قرار دهید.
7. راحتی حرف اول را می زند
سازماندهی میز شما کافی نیست. باید مطمئن شوید که فضای کاری شما راحت است. "راحتی" در فضای کار ممکن است برای افراد مختلف معنای متفاوتی داشته باشد. با این حال، به طور کلی، شما می توانید:
از یک صندلی راحت در ارتفاع کامپیوتر استفاده کنید، تا در نهایت ستون فقرات خود را خم نکنید.
با پوشیدن کفش های داخلی یا دمپایی از تعریق بیش از حد پاهای خود جلوگیری کنید.
اگر می توانید از نور طبیعی استفاده کنید، زیرا به شما ویتامین D و دوپامین می دهد. سطح بهره وری شما را افزایش می دهد و همچنین بینایی شما را بهبود می بخشد!
بسته بندی
یک میز مرتب به شما فضای بسیار بیشتری برای انجام کارها و فضای بیشتری برای خلاقیت می دهد! وقتی میز کارتان مرتب باشد، برای انجام هر کاری که بر سر راهتان قرار می گیرد، آمادگی بیشتری خواهید داشت.
این نیست! یک میز تمیز و ساده به شما کمک می کند تمرکز بهتری داشته باشید و بهره وری بیشتری داشته باشید – دو چیز که در هنگام کار بسیار مهم هستند.
اکنون، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نکاتی را که در بالا ذکر کردیم دنبال کنید و در کمترین زمان فضای کاری عالی خواهید داشت. حتی چند تغییر جزئی در فضای کاری شما می تواند تاثیر قابل توجهی داشته باشد!
