میز کار شما چگونه به نظر می رسد؟ آیا با نقاطی برای خودکار، پوشه‌های مهم، یادداشت‌های چسبناک و تقویم کاری شما سازماندهی شده است؟ کامپیوتر شما چطور؟ آیا همه فایل‌های شما دارای پوشه‌هایی هستند که نام‌گذاری مناسبی دارند، و آیا می‌دانید همه اسناد مهم شما در کجا قرار دارند؟ یک فضای میز سازمان یافته می تواند به افزایش بهره وری شما کمک کند، و این پست وبلاگ نحوه سازماندهی میز خود را برای کمک به شما در انجام این کار توضیح می دهد.
1. ترتیب ابزارهای مختلف سازمان دهنده
وقتی صحبت از میز می شود، کامپیوتر، کاغذها، فایل ها، خودکارها، حروف در ذهن شما ظاهر می شود. خودکار اختصاصی و سایر ابزارهای سازماندهی لوازم التحریر را خریداری کنید. در آنجا می توانید خودکارها، نشانگرها، مدادها و سایر وسایل ضروری خود را نگه دارید. برای مرتب نگه داشتن فایل های خود و محافظت در برابر گرد و غبار، از یک قفسه فایل استفاده کنید. از سوی دیگر، می‌توانید تکالیف، نامه‌ها، صورت‌حساب‌ها و فهرست‌های کارهای خود را در یک صندوق ورودی جمع‌آوری کنید.
2. از یک سبد خرید برای فضای ذخیره سازی اضافی استفاده کنید
اگر لوازم اداری زیادی دارید که باید در نزدیکی میز خود نگهداری کنید، از گاری برای ذخیره سازی اضافی استفاده کنید. این کمک می کند تا همه چیز مرتب و نزدیک باشد، اما به تمیز نگه داشتن محل کار شما کمک می کند. همچنین در صورت مفیدتر بودن می توانید سبد را به قسمت های دیگر فضای کار خود منتقل کنید.
3. یک سطل زباله دریافت کنید
حتما یک سطل زباله تهیه کنید. این یک گام مهم در تمیز نگه داشتن میز شما است. زباله های روی میز را به موقع دور بیندازید تا زباله ها به مدت طولانی روی میز نمانند و میز را تمیز نگه دارید.
4. به همه چیز برچسب بزنید
اگر چنین انتخاب می کنید، سرمایه گذاری در یک لیبل ساز خوب باعث صرفه جویی در وقت شما در جستجوی چیزها می شود. چه یک نسخه چاپی از نقشه محصول باشد یا یک منگنه، شما زمانی را برای هدر دادن جستجوی اقلام نابجا ندارید. وقتی می دانید همه چیز کجاست، راحت تر می توانید منظم بمانید.
5. از فضای نامحتمل استفاده کنید
از پنجره تا دیوار، همیشه فضای ذخیره سازی بیشتر از آنچه به چشم می آید وجود دارد. آیا یک طاقچه استفاده نشده در کنار میز خود دارید؟ جا مداد یا سینی صندوق ورودی خود را آنجا بیندازید و فضای کاری ارزشمند را ذخیره کنید. کمی فضای دیوار دارید؟ از سازمان‌دهنده فایل نصب شده روی دیوار استفاده کنید که کاملاً بر روی هر فضای دیواری قرار می‌گیرد و کاغذهای شما را مرتب نگه می‌دارد، فضای دسکتاپ را ذخیره می‌کند، فضای ذخیره‌سازی اضافی را اضافه می‌کند، واقعاً به درهم ریختگی کمک می‌کند و به شما آرامش می‌دهد.
